ಗೌಪ್ಯತಾ ನೀತಿ

Effective: 1 April 2026 · Version 1.0

ಈ ನೀತಿಯು GyanSanchaar ("ನಾವು", "ನಮ್ಮ") ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ, ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಡಿಜಿಟಲ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ (DPDP) ಕಾಯ್ದೆ 2023 ಮತ್ತು IT (ಮಧ್ಯವರ್ತಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು) ನಿಯಮಗಳು 2021ಕ್ಕೆ ಬದ್ಧರಾಗಿದ್ದೇವೆ.

1. ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಡೇಟಾ

ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ: (a) ಗುರುತಿನ ಡೇಟಾ — ಹೆಸರು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ, ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ; (b) ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಡೇಟಾ — ಅಂಕಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಂಕಗಳು, ಕೋರ್ಸ್ ಆದ್ಯತೆಗಳು; (c) ತಾಂತ್ರಿಕ ಡೇಟಾ — IP ವಿಳಾಸ, ಸಾಧನದ ಪ್ರಕಾರ, ಬ್ರೌಸರ್, ಸೆಷನ್ ಟೋಕನ್‌ಗಳು; (d) ಸಂವಹನ ಡೇಟಾ — WhatsApp ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳು; (e) ಸಮ್ಮತಿ ದಾಖಲೆಗಳು — ನೀವು ನೀಡುವ ಅಥವಾ ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಪ್ರತಿ ಸಮ್ಮತಿಯ ಸಮಯಮುದ್ರಿತ ದಾಖಲೆ. ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸದ ಮಾಹಿತಿ: ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯ ವಿವರಗಳು, ಜಾತಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಅಥವಾ ಬಯೋಮೆಟ್ರಿಕ್ ಡೇಟಾ.

2. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕಾನೂನಿನ ಆಧಾರ

DPDP ಕಾಯ್ದೆ 2023ರ ಸೆಕ್ಷನ್ 6ರ ಪ್ರಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ, ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸ್ವಇಚ್ಛಾ, ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮ್ಮತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ. 18 ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ವಯಸ್ಸಿನವರಿಗೆ, ಸೆಕ್ಷನ್ 9ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ಪೋಷಕರ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತಾ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದು — ಇದು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಮೊದಲಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.

3. ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ: (a) ನಿಮ್ಮ ಕಾಲೇಜು ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು; (b) WhatsApp ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು; (c) OTP ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಗುರುತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು; (d) ಕೌನ್ಸೆಲರ್ ಬುಕ್ಕಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು; (e) ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದ, ಅನಾಮಧೇಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು (ನೀವು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಸಮ್ಮತಿಸಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ).

4. ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ

ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕಾಲೇಜುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾರುವುದಿಲ್ಲ. ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನವರೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು: (a) ಕ್ಲೌಡ್ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರು (ಭಾರತದೊಳಗಿನ ಡೇಟಾ ಕೇಂದ್ರಗಳು); (b) OTP ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂವಹನ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು; (c) ಭಾರತೀಯ ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮಾನ್ಯ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಆದೇಶದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಜಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು.

5. DPDP ಕಾಯ್ದೆ 2023ರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳು

ನಿಮಗೆ ಈ ಹಕ್ಕುಗಳಿವೆ: (a) ಪ್ರವೇಶ — ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕೋರುವುದು; (b) ತಿದ್ದುಪಡಿ — ತಪ್ಪಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಮಾಡುವುದು; (c) ಅಳಿಸುವಿಕೆ — ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಕೋರುವುದು (ಶಾಸನಬದ್ಧ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು); (d) ದೂರು — ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯ 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ನಮ್ಮ ದೂರು ಅಧಿಕಾರಿಯೊಂದಿಗೆ ದೂರು ದಾಖಲಿಸುವುದು; (e) ನಾಮನಿರ್ದೇಶನ — ಮರಣ ಅಥವಾ ಅಸಮರ್ಥತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ನಾಮಿನಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದು. ಈ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತಾ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ grievance@gyansanchaar.com ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಚಲಾಯಿಸಿ.

6. Data retention

We retain your data only for as long as necessary. The table below shows the retention period for each category of data and the legal basis for that period. After these periods, data is automatically and permanently deleted from all our systems and backups.

Data Type	Retention Period	Legal Basis
Student Account	Until deletion request is processed	DPDP Act 2023 §12
College Applications	5 years from submission date	Admissions audit / dispute resolution
Parent Consent Records	5 years	DPDP Act 2023 §9 audit trail
OTP Activity Logs	180 days	CERT-In Directions 2022
Grievance Records	3 years	IT (Intermediary Guidelines) Rules 2021
System & Audit Logs	180 days	CERT-In Directions 2022

7. ಕುಕೀಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ಸೆಷನ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ನಾವು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕುಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಕುಕೀಗಳನ್ನು (Google Analytics, Meta Pixel) ನೀವು ನಮ್ಮ ಕುಕೀ ಬ್ಯಾನರ್ ಮೂಲಕ ಸಮ್ಮತಿ ನೀಡಿದ ನಂತರವೇ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು

8. ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿ

ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು dpo@gyansanchaar.com ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು. DPDP ಸಂಬಂಧಿತ ಎಲ್ಲಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು 48 ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

9. ಈ ನೀತಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು

ಈ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಗಳಾದಲ್ಲಿ, ಕನಿಷ್ಠ 7 ದಿನಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ WhatsApp ಮೂಲಕ ನಾವು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿ ಯಾವಾಗಲೂ gyansanchaar.com/privacy ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

10. International data transfers

Some of our trusted service providers may process data on servers outside India. Where this occurs, we ensure appropriate safeguards are in place, consistent with the DPDP Act 2023 and any cross-border transfer rules notified by the Central Government. Our primary infrastructure is hosted within India. If you have questions about specific data transfers, please email dpo@gyansanchaar.com.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿವೆಯೇ? ನಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು dpo@gyansanchaar.com ನಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಅಥವಾ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ದೂರು ದಾಖಲಿಸಿ.