தனியுரிமைக் கொள்கை
Effective: 1 April 2026 · Version 1.0
இந்தக் கொள்கை GyanSanchaar ("நாங்கள்", "எங்களை", "எங்கள்") உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை எவ்வாறு சேகரிக்கிறது, பயன்படுத்துகிறது, பகிர்கிறது, மற்றும் பாதுகாக்கிறது என்பதை விளக்குகிறது. நாங்கள் Digital Personal Data Protection (DPDP) Act 2023 மற்றும் IT (Intermediary Guidelines) Rules 2021-ஐ இணங்குகிறோம்.
1. நாங்கள் சேகரிக்கும் தரவு
நாங்கள் சேகரிப்பவை: (அ) அடையாளத் தரவு — பெயர், பிறந்த தேதி, மின்னஞ்சல், தொலைபேசி எண்; (ஆ) கல்விச் சார்ந்த தரவு — மதிப்பெண் பட்டியல்கள், மதிப்பெண்கள், படிப்பு விருப்பங்கள்; (இ) தொழில்நுட்பத் தரவு — IP முகவரி, சாதன வகை, browser, session tokens; (ஈ) தொடர்புத் தரவு — WhatsApp மற்றும் மின்னஞ்சல் தொடர்புகள்; (உ) ஒப்புதல் பதிவுகள் — நீங்கள் அளிக்கும் அல்லது திரும்பப் பெறும் ஒவ்வொரு ஒப்புதலின் நேர முத்திரையிடப்பட்ட பதிவு. நாங்கள் சேகரிக்காதவை: ஆதார் எண்கள், வங்கிக் கணக்கு விவரங்கள், சாதி சான்றிதழ்கள், அல்லது பயோமெட்ரிக் தரவு.
2. செயலாக்கத்திற்கான சட்டப்பூர்வ அடிப்படை
DPDP Act 2023, Section 6-ன் தேவைப்படி, உங்கள் வெளிப்படையான, சுதந்திரமான, தகவலறிந்த, குறிப்பிட்ட ஒப்புதலுடன் மட்டுமே உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் செயலாக்குகிறோம். 18 வயதிற்குட்பட்ட மைனர்களுக்கு, Section 9-ன் கீழ் சரிபார்க்கக்கூடிய பெற்றோர் ஒப்புதலையும் கூடுதலாகப் பெறுகிறோம். உங்கள் Privacy டாஷ்போர்டு மூலம் எந்த நேரத்திலும் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறலாம் — இது திரும்பப் பெறுவதற்கு முன் நடந்த செயலாக்கத்தின் சட்டப்பூர்வத்தன்மையை பாதிக்காது.
3. உங்கள் தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்
உங்கள் தரவு பயன்படுத்தப்படுவது: (அ) உங்கள் கல்லூரி விண்ணப்பங்களை செயலாக்கவும் கண்காணிக்கவும்; (ஆ) WhatsApp மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் விண்ணப்ப நிலை புதுப்பிப்புகளை அனுப்ப; (இ) OTP மூலம் உங்கள் அடையாளத்தை சரிபார்க்க; (ஈ) counsellor முன்பதிவு சேவைகளை வழங்க; (உ) ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட, அநாமதேயமாக்கப்பட்ட பகுப்பாய்வுகள் மூலம் எங்கள் தளத்தை மேம்படுத்த (analytics-க்கு நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்திருந்தால் மட்டும்).
4. நாங்கள் யாருடன் தரவைப் பகிர்கிறோம்
நீங்கள் வெளிப்படையாக விண்ணப்பிக்கும் கல்லூரிகளுடன் மட்டுமே உங்கள் விண்ணப்பத் தரவைப் பகிர்கிறோம். உங்கள் தரவை நாங்கள் விற்பதில்லை. நாங்கள் தரவைப் பகிரக்கூடியவை: (அ) Cloud hosting வழங்குநர்கள் (இந்தியாவிற்குள் உள்ள தரவு மையங்கள்); (ஆ) OTP மற்றும் அறிவிப்புகளுக்கான தொடர்பு சேவை வழங்குநர்கள்; (இ) இந்திய சட்டத்தின் கீழ் செல்லுபடியாகும் நீதிமன்ற உத்தரவு தேவைப்பட்டால் சட்ட அமலாக்கம்.
5. DPDP Act 2023-ன் கீழ் உங்கள் உரிமைகள்
உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது: (அ) அணுகல் — உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தரவின் சுருக்கத்தைக் கோருதல்; (ஆ) திருத்தம் — தவறான தரவைப் புதுப்பித்தல்; (இ) நீக்கம் — உங்கள் கணக்கு மற்றும் தரவை நீக்கக் கோருதல் (சட்டப்பூர்வ காப்புக் கடமைகளுக்கு உட்பட்டு); (ஈ) புகார் — எந்தவொரு பிரச்சினையின் 30 நாட்களுக்குள் எங்கள் Grievance Officer-இடம் புகார் அளித்தல்; (உ) நியமனம் — மரணம் அல்லது இயலாமை ஏற்பட்டால் உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்த ஒரு நியமிதரை நியமித்தல். இந்த உரிமைகளை உங்கள் Privacy டாஷ்போர்டு மூலம் அல்லது grievance@gyansanchaar.com-க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் பயன்படுத்தலாம்.
6. Data retention
We retain your data only for as long as necessary. The table below shows the retention period for each category of data and the legal basis for that period. After these periods, data is automatically and permanently deleted from all our systems and backups.
| Data Type | Retention Period |
|---|---|
| Student Account | Until deletion request is processed |
| College Applications | 5 years from submission date |
| Parent Consent Records | 5 years |
| OTP Activity Logs | 180 days |
| Grievance Records | 3 years |
| System & Audit Logs | 180 days |
7. Cookies & பகுப்பாய்வு
session நிர்வாகத்திற்கு கண்டிப்பாக அவசியமான cookies-ஐ மட்டுமே நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம். Analytics மற்றும் marketing cookies (Google Analytics, Meta Pixel) எங்கள் cookie banner மூலம் நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்த பிறகே பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் விருப்பங்களை மாற்றலாம்
8. தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரி
எங்கள் Data Protection Officer-ஐ dpo@gyansanchaar.com-இல் தொடர்பு கொள்ளலாம். DPDP தொடர்பான அனைத்து கோரிக்கைகளும் 48 மணி நேரத்திற்குள் ஒப்புக்கொள்ளப்படும்.
9. இந்தக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்
இந்தக் கொள்கையில் ஏற்படும் முக்கியமான மாற்றங்களை குறைந்தது 7 நாட்களுக்கு முன்பே மின்னஞ்சல் அல்லது WhatsApp மூலம் உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம். சமீபத்திய பதிப்பு எப்போதும் gyansanchaar.com/privacy-இல் கிடைக்கும்.
10. International data transfers
Some of our trusted service providers may process data on servers outside India. Where this occurs, we ensure appropriate safeguards are in place, consistent with the DPDP Act 2023 and any cross-border transfer rules notified by the Central Government. Our primary infrastructure is hosted within India. If you have questions about specific data transfers, please email dpo@gyansanchaar.com.
கேள்விகள் உள்ளதா? எங்கள் Data Protection Officer-ஐ dpo@gyansanchaar.com-இல் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் அல்லது ஆன்லைனில் புகார் பதிவு செய்யுங்கள்.